Foto’s en teksten in de Belgische molendatabase: richtlijnen en rechten

Beste fotograaf, beste tekstschrijver, beste bezoeker.

Vanaf het moment dat de Belgische Molendatabase bestaat hebben talloze bezoekers ons foto’s en teksten gestuurd.

I. Foto’s

De opgenomen foto's zijn tegenwoordig van goede kwaliteit. Het is niet zo gemakkelijk een mooiere in te sturen, een recentere kan vaak wel.  En er zijn nog best veel molens toe aan recentere foto's.

We bewaren de gebruikte en ongebruikte ingestuurde foto's in een archief en daarin staan naast de foto zelf, uw naam, e-mailadres en de datum van de opname. Soms grijpen we terug op eerder ingestuurde foto's omdat we mettertijd steeds grotere versies van foto's kunnen plaatsen. 

Ons doel is om de meest recente foto’s en historische foto’s van een molen op de website te plaatsen naar de volgende indeling (indien beschikbaar):

Foto’s 1-5. Actuele foto's van de buitenkant van de molen.

Foto 1.  De foto rechtsboven; een bij voorkeur staande (verticale) foto waar de windmolen er helemaal op staat, zonder vertekening, genomen vanuit (een hoek op) de wiekenkant. Het is een zo zakelijk mogelijke foto van de meest recente staat van de betreffende molen. Dat betekent voor de fotograaf: niet te dicht op de molen gaan.
Voor watermolens kan soms een horizontale foto van de molen meer aangewezen zijn.

Foto 2.  Een liggende (horizontale) foto met een duidelijk overzicht van de wiekenkant van de molen in zijn omgeving/biotoop. 

Foto 3.  Een staande foto van de gehele molen, ditmaal echter van de staartzijde van de molen.

Foto 4.  Een liggende foto van de molen in zijn wat nadere biotoop als onder 2, maar nu van de staartzijde.

Foto 5.  Een kenmerkend detail.

Foto’s 6-10. Vroegere toestand van de molen.

Het liefst met opgave van de uitgever (bij prentkaarten) of de fotograaf, alsook de datum of het jaartal van de opname.

Foto’s 11-16. Het interieur van de molen.

II. Teksten

Die kunnen zowel correcties of aanvullingen zijn.

Bij voorkeur met opgave van de archiefbronnen of de literatuur waaruit u deze teksten gehaald heeft.

De lengte van de teksten is vrij.

Onder onze bibliografie vermelden we uw naam als informant. 

Bij langere en originele teksten kunt u als medeauteur vermeld worden.

III. Rechten

U stelt uw foto’s en teksten beschikbaar voor opname op de website van de Belgische molendatabase. Daar staat geen vergoeding tegenover. U verrijkt met uw ingezonden foto's een uniek, openbaar document en deelt uw mooiste molenfoto's met de rest van de wereld. Wij zijn u daarvoor bijzonder dankbaar, en de bezoekers ook. In de ruim 25 jaar dat we bestaan (vanaf 1999) zijn dus heel veel pagina's met ook uw foto’s en teksten daarop bekeken.

Met het inzenden van uw foto's draagt u het recht op het bewerken van die foto's voor gebruik in de molendatabase over aan de fotoredactie. Met andere woorden: de redactie krijgt van u de vrijheid om uw foto's, indien nodig geacht, bij te snijden, op te lichten of anderszins te bewerken.

Het copyright op de foto's blijft te allen tijde bij uzelf. Het zijn uw foto's, waarvoor wij bij het inzenden een niet-exclusieve licentie van u krijgen voor onbepaalde tijd. We mogen uw foto's dus net zo kort of lang in onze pagina's gebruiken als wij ze relevant vinden. We melden per e-mail middels een bedankje dat we een foto van u plaatsen. Het vervangen van een foto melden we niet, evenmin als het niet plaatsen van ingezonden foto's.

IV. Gebruik door derden

We laten uitdrukkelijk niet toe dat delen of het geheel van onze molendatabase wordt overgenomen, al dan niet gevolgd door verdere verwerking.

De meeste foto’s en teksten zijn copyright-gebonden.

Er zijn bezoekers van de molendatabase die afzonderlijke foto’s en/of teksten graag voor eigen doeleinden willen gebruiken.

Wanneer wij een verzoek krijgen of een bepaalde foto of tekst mag worden gebruikt door een derde partij nemen wij contact op met het beheer van onze database en met de fotograaf of auteur.

Bemiddeling voor commerciële doelen doen wij niet; we zijn immers geen fotobureau. 

De molendatabase is het werk van vrijwilligers, en die vrijwilligers besteden hun tijd aan het uitbouwen en onderhouden van de molendatabase.

Bedankt voor uw medewerking en voor uw inzendingen!